BEMÆRK: Ansøgningsfristen er overskredet
Falder det dig naturligt at varetage den koordinerende rolle samtidig med, at du har fingrene nede i den konkrete opgaveløsning? Og er tiden inde til at afprøve dine kompetencer inden for styring og uformel ledelse?
Så bliv teamkoordinator for tilskuds- og regnskabsområdet i Styrelsen for International Rekruttering og Integration (SIRI) – en styrelse med højt til loftet, fokus på din faglige udvikling og fleksible rammer for tilrettelæggelsen af din arbejdstid.
Din nye arbejdsplads
Du bliver en del af kontoret Økonomi og Analyse, som er opdelt i fire teams og består af i alt 25 medarbejdere.
I kontoret har vi ansvaret for at skabe de bedst mulige forudsætninger for anvendelsen af SIRIs ressourcer. Vi varetager bl.a. økonomistyring og finanslovsarbejde (Team-Økonomi), regnskab, indkøb, gebyradministration og tilskudsforvaltning (Team-RT), videns- og analysearbejde (Team-VOA), samt ledelsesinformation (Team-BI).
Du kan læse mere om kontoret og SIRI her.
Din nye rolle som teamkoordinator
Du bliver teamkoordinator for team Regnskab og Tilskud, hvor du får fire dedikerede og fagligt stærke kollegaer (+ en student), der løfter regnskab, indkøbs- og tilskudsområdet bredt set på tværs af hele SIRI, samt gebyradministration for hele ministeriet.
Teamet har en god blanding af erfarne og yngre kollegaer, rum til personlig udvikling, en rar omgangstone, samt et godt samarbejde med blik for ansvarlighed og selvstændighed i opgaveløsningen.
Dit primære ansvarsområde vil være at have den koordinerende rolle i teamet, samt den udførende rolle ift. SIRIs tilskudsområde, herunder får du bl.a. ansvaret for at:
- godkende og sikre udbetaling af tilskudsmidler (driftstilskud og puljer)
- godkende tilskudsmodtageres regnskaber mm. (systemunderstøttet via TAS)
- koordinere og processtyre opgaver i teamet – særligt det der går på tværs
- styrke den konkrete opgaveløsning på tværs af teamet – fx gennem sparring med de ansvarlige medarbejdere, samt via tæt dialog med kontorets interne controller og ledelse
Du har en relevant uddannelsesmæssig baggrund – gerne inden for regnskab eller økonomi. Det kan fx være cand. oecon, cand. merc., cand.scient.pol., cand. polit. eller cand.scient.adm. Hvis du har konkret erfaring med processtyring, projektledelse, økonomistyring, regnskab, tilskudsadministration og/eller finanslovsarbejde, er det en fordel.
Derudover forestiller vi os, at du:
- er proaktiv og ansvarsfuld, da du i samarbejde med dine kollegaer skal stå forrest i den løbende styring af SIRIs tilskuds- og regnskabsstyring.
- finder det naturligt at drive processer fremad, er løsningsorienteret og selvstændigt kan bidrage med at identificere nye vigtige indsatser inden for dit ansvarsområde
- er kommunikativ stærk med evnen til at formidle forholdsvist tekniske områder på en let tilgængelig måde til kollegaer, kontorledelsen, øvrige fagchefer, direktionen og departementet
- evner at skabe gode relationer og bidrager til en god stemning i kontoret
I rollen som teamkoordinator får du mulighed for at prøve kræfter med uformel ledelse, fx ved at sætte retningen for opgavevaretagelsen i teamet, videreformidle budskaber fra kontorets ledelsesteam samt motivere og samle teamet om den fælles opgave.
Du har ikke det direkte ledelsesansvar, men du bliver en del af teamkoordinatorgruppen, der mødes fast med kontorets ledelsesteam hver 14 dag mhp. at understøtte og styrke det tværgående samarbejde og kontorets trivsel.
Vi er fokuseret på at skabe resultater for vores brugere, men der skal også være plads til andet end arbejde. Vi har bl.a. løbeklub og træningsfaciliteter – og så holder vi nogle ret gode fredagsbarer nede i kælderen, hvor Slyngelstuen befinder sig. Der bliver spillet bordtennis og brætspil, drukket fadøl og sodavand, diskuteret, grinet og fortalt røverhistorier.
Derudover tilbyder vi en fleksibel arbejdstid med betalt frokostpause og mulighed for at arbejde hjemme.
Yderligere information
Har du spørgsmål i øvrigt, er du velkommen til at kontakte kontorchef Morten Thaning Thulstrup på telefonnummer nr. 72 14 24 20 / e-mail mott@siri.dk, eller souschef Jeppe Daniel Pless, på telefonnummer nr. 72 14 21 17 / e-mail jedp@siri.dk.
Bemærk at vi holder virksomhedslukket fra og med den 23. december 2023 til og med den 1. januar 2024, hvorfor vi ikke kan kontaktes i denne periode.
Er du vores nye kollega?
Vi ser frem til at modtage din ansøgning, CV, eksamensbevis mv. senest torsdag d. 4. januar 2024.
Vi forventer at holde samtaler i uge 2 og 3. Der vil i forbindelse med enten 1. eller 2. samtalerunde indgå en mindre skriftlig test.
Løn- og ansættelsesvilkår
Du ansættes efter overenskomst for akademikere i staten og vil blive indplaceret som specialkonsulent eller chefkonsulent på baggrund af dine kvalifikationer og erfaring. Der er mulighed for at forhandle tillæg, der matcher dine kvalifikationer.
Ansættelsesområdet er Udlændinge- og Integrationsministeriet med tilhørende institutioner, og arbejdsstedet er Styrelsen for International Rekruttering og Integration, Carl Jacobsens Vej 39, 2500 Valby.
Stillingen er en fast stilling på fuldtid med gennemsnitligt 37 timer om ugen.
Du skal være sikkerhedsgodkendt til ”TJENESTEBRUG” for at arbejde i denne stilling og kunne opretholde denne under hele din ansættelse. Du kan læse om, hvordan vi behandler dine persondata her.
Ligestilling i alle dens aspekter er vigtig. Derfor opfordres alle interesserede uanset etnisk tilhørsforhold, religion, køn, alder og lign. til at søge stillingen. Udlændinge- og Integrationsministeriet er medlem af Foreningen Lige Adgang.
INFORMATIONER OM STILLINGEN:
- Arbejdspladsen ligger i:
København Kommune
-Virksomheden tilbyder:
-Arbejdsgiver:
Valby SIRI, Carl Jacobsens Vej , 2500 Valby
-Ansøgning:
Ansøgningsfrist: 04-01-2024; - ansøgningsfristen er overskredet
Se mere her: https://job.jobnet.dk/CV/FindWork/Details/5959977
