Vi søger en engageret kollega med sans for det studieadministrative og blik for at få løst diverse opgaver i sekretariatet.
Du vil blive en vigtig del af vores administrative team, som tager sig af studieadministration og diverse andre opgaver i tæt samarbejde med skolens ledelse. Vi er ambitiøse, fleksible, samarbejdende og fokuserede – med god plads til humor, åbenhed og en uformel omgangstone.
Vi forventer at du:
- Har en admnistrativ uddannelse og/eller erfaring med administrative opgaver fra et gymnasium
- Begår dig hurtigt og sikkert i IT-administrative systemer. Kendskab til Lectio, EduLife, DocuNote, excel mm, er en fordel, men ikke et krav
Dine opgaver:
- Du skal varetage en række forskellige opgaver inden for gymnasie- og elevadministration.
- Håndtere lærer- og elevhenvendelser og tage imod skolens gæster.
- Der er både selvstændige opgaver og opgaver, der løses sammen med kollegerne på kontoret.
Du vil som administrativ medarbejder få tildelt nogle større ansvarsområder, som du selvstændigt er ansvarlig for og forvalter. Den endelige fordeling vil ske i samarbejde med de øvrige administrative medarbejdere og ledelse afhængig af ønsker, kompetencer og erfaring mm.
Som medarbejder:
- Kan du lide at samarbejde med elever, kolleger og samarbejdspartnere.
- Er du servicemindet, initiativrig og kan arbejde selvstændigt. Detaljeorienteret, systematisk og struktureret.
- Er du alsidig, proaktiv og har lyst til at udvikle og forbedre arbejdsgange/-områder.
- Velformuleret og har let ved at kommunikere både skriftligt og mundtligt i øjenhøjde med modtageren.
- Kan du bevare ro og overblik, også i en hverdag med mange afbrydelser
Vi tilbyder:
- En arbejdsplads med højt tempo og højt humør.
- Ansvaret for dine egne opgaver.
- Hjælpsomme kolleger. En dagligdag, hvor vi vægter samarbejdet om og med eleverne og lærerne højt.
- En fleksibel arbejdsplads med mulighed for at tilpasse sine arbejdsopgaver og arbejdstid – vi holder som udgangspunkt fri i skolernes ferier.
Kontoret er skolens ansigt udadtil og bruges flittigt af både elever, medarbejdere, forældre samt andre samarbejdspartnere. Det er derfor væsentligt, at du kan holde flere bolde i luften og samtidig møde det liv, der er på kontoret med smil og overskud. Vi er åbne overfor forskellige ansættelsesgrader og du bedes oplyse dine ønsker i ansøgningen.
Københavns åbne Gymnasium (KG) er et levende storbygymnasium og har pt. 900 elever og 120 ansatte. Vores mål er at alle elever bliver dygtige og udvikler deres kreative evner, inddrager lokale og globale problemstillinger, arbejder undersøgelsesbaseret og udvikler deres kritiske sans gennem faglige projekter. Læs mere om KG på www.kg.dk.
Vi modtager kun elektroniske ansøgninger via www.gymnasiejob.dk. Husk at vedhæfte relevante uddannelsespapirer samt udtalelser. Ansøgningsfrist 17/5-2024 kl. 12. Vi forventer at afholde samtaler d. 21/5-2024 og evt. løbende. Tiltrædelse snarest muligt - dog senest 1. juli 2024. Aflønning sker efter gældende overenskomst. Har du spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte vicerektor Thomas Hansen på tlf. 20813002 eller mail tha@kg.dk.
Denne jobannonce blev oprindeligt opslået på https://www.ofir.dk/
(Den originale annonce kan ses på: https://www.ofir.dk/showojob?ofirid=e58e2639)
INFORMATIONER OM STILLINGEN:
- Arbejdspladsen ligger i:
København Kommune
-Virksomheden tilbyder:
Fastansættelse: fuldtid
-Arbejdsgiver:
Københavns åbne Gymnasium, Sjælør Boulevard, 2500 Valby
-Ansøgning:
Ansøgningsfrist: 20-05-2024;
Se mere her: https://job.jobnet.dk/CV/FindWork/Details/6043298