Fuldmægtig til ledelsesbetjening og strategiarbejde i Rektorsekretariatet på Københavns Universitet

BEMÆRK: Ansøgningsfristen er overskredet

Interesserer du dig for forskning og uddannelse? Er du glad for at samarbejde med gode kollegaer og skrap til at løse komplekse udfordringer? Og vil du arbejde for, at Københavns Universitets ledelse får den allerbedste ledelsesbetjening? Så er du måske vores næste kollega.



Et ambitiøst universitet

Københavns Universitet er Danmarks største universitet med en omsætning på 9 mia. kr., 10.000 ansatte og 40.000 studerende. Universitetet er blandt Europas førende med internationalt samarbejde over hele verden. Universitetet er – blandt andet i kraft af et omfattende samarbejde med danske private og offentlige fonde – i stand til at markere sig i den internationale elite af forskningsinstitutioner.



Rektorsekretariatet på KU leverer strategisk sparring og daglig administrativ understøttelse til Københavns Universitets rektor, prorektorer og universitetsdirektør, som udgør universitetets rektorat. Rektorsekretariatet er ligeledes sekretariat for KU’s bestyrelse med særlige opgaver for bestyrelsesformanden.



Vi er i gang med at udarbejde KU’s kommende strategi, som skal gælde frem til 2030. Det er et spændende arbejde på KU, da vi favner bredt både fagligt og organisatorisk. Vi arbejder desuden løbende på at forbedre vores koncept for strategiimplementering, som bl.a. handler om at understøtte forandringer på KU. Arbejdet drives af vores fagligt stærke strategiteam i Rektorsekretariatet, som du kan blive en del af. Tempoet og humøret er højt, og vi hjælper altid hinanden med at nå i mål.



Stillingen er til besættelse fra 1. august 2023.



De primære opgaver vil være:

• Ledelsesbetjening af rektorat og øvrige ledelsesfora, bl.a. i relation til strategiprocessen.
• Løbende udvikling af området for ledelsesbetjening, herunder forbedring af sagsprocesser og kvalitetssikring af sager.
• Bidrage til processen for udvikling af KU’s kommende strategi i samarbejde med kollegaer i Rektorsekretariatet og øvrige enheder på KU.
• Udvikling af KU’s strategiske årshjul, hvor universitetsledelsen fastsætter prioriteter for det kommende års arbejde inden for forskning, innovation og uddannelse.

Om dig

• Du har en relevant samfundsvidenskabelig eller humanistisk akademisk uddannelse.
• Du interesserer dig for ledelsesbetjening, forskning, innovation og uddannelse.
• Du arbejder struktureret og selvstændigt og kan arbejde under korte tidsfrister.
• Du har analytisk sans og kan arbejde med sager af høj kompleksitet.
• Du er god til relationer, er serviceminded og har god organisatorisk forståelse.
• Du har 2-3 års erfaring med fra andre organisationer, evt. fra ministerier eller forsknings- og uddannelsesinstitutioner.

Vi tilbyder

• En spændende og udfordrende stilling med gode muligheder for personlig og faglig udvikling.
• Frie rammer til at sætte dit præg på proces, udvikling og implementering.
• En arbejdsplads med et højt fagligt niveau, hvor du kommer til at arbejde tæt

sammen med engagerede kollegaer, og hvor der er mulighed for at bidrage til beslutninger på universitetet.

• Fleksible arbejdsvilkår og frihed i tilrettelæggelsen af egen arbejdstid.

Om os

Rektorsekretariatet er placeret i Københavns Universitets Fællesadministration ved Frue Plads i hjertet af København. Sekretariatet har et tæt samarbejde med

Fællesadministrationens øvrige afdelinger og dekansekretariaterne i den daglige understøttelse af ledelsen.



Rektorsekretariatet ledes af en vicedirektør og består af ca. 30 fuldtidsmedarbejdere og tre studentermedhjælpere. Rektorsekretariatet er inddelt på to områder: ”Forkontor og Jura” samt ”Policy og Fora”. Du kommer til at indgå i sektionen Policy og Fora.



Arbejdet foregår i et uformelt arbejdsmiljø præget af godt humør og travle perioder, og hvor vi lægger stor vægt på fælles ansvar for den samlede opgaveportefølje og på hjælpsomhed og sparring på tværs. Du vil desuden komme til at arbejde tæt sammen med ledelse og kolleger på tværs af Fællesadministrationen og KU’s seks fakulteter.



Læs mere om Policy og fora: https://om.ku.dk/organisation/administration/rektorsekretariatet/



Ansøgning mv.

Stillingerne er til besættelse pr. 1. august 2023. Ansættelse er med en ugentlig arbejdstid på gennemsnitligt 37 timer. Løn og overenskomst i henhold til overenskomst mellem Finansministeriet og Cirkulære om overenskomst for Akademikere i staten (AC overenskomsten), med indplacering som fuldmægtig. Der er mulighed for forhandling af tillæg efter kvalifikationer.



Spørgsmål til stillingerne kan rettes chef for Policy og Fora Jette Nielsen på tlf. 6039 0472 eller e-mail jettenie@adm.ku.dk.



Ansøgning skal sendes via Københavns Universitets, jobportal http://jobportal.ku.dk, senest den 16. juni 2023. Ansættelsessamtaler forventes at finde sted umiddelbart derefter.



Københavns Universitet ønsker at afspejle det omgivende samfund og opfordrer derfor alle uanset personlig baggrund til at søge stillingen.

INFORMATIONER OM STILLINGEN:

- Arbejdspladsen ligger i:

København Kommune

-Virksomheden tilbyder:

-Arbejdsgiver:

KU - FA - Kbh K, Universitetsfirkanten, Nørregade 10, 1165 København K

-Ansøgning:

Ansøgningsfrist: 16-06-2023; - ansøgningsfristen er overskredet

Ved skriftlig henvendelse: https://candidate.hr-manager.net/ApplicationInit.aspx?cid=1307&ProjectId=159427&DepartmentId=19023&MediaId=4632&SkipAdvertisement=true

Se mere her: https://job.jobnet.dk/CV/FindWork/Details/5847295